Создание гайдбука: этапы и пошаговая инструкция

У каждого бренда есть своя идеология, философия и внутренние правила, которые регламентируют его визуальное представление. В роли такого свода законов выступает документ, где собраны все стандарты использования элементов айдентики бренда. Этот документ называется гайдбук. В этой статье мы рассмотрим, как разработать гайдбук и из каких этапов состоит работа над таким проектом в специализированном агентстве.

Гайдбук — это подробная инструкция о том, как правильно использовать все элементы айдентики бренда в бизнес-процессах компании. В этом документе зафиксированы регламенты визуальной концепции и правила оформления носителей.

Содержание гайдбука

Структура документа строится по принципу от общего к частному: в начале располагаются оглавление и введение, а основные разделы раскрывают следующие аспекты:

• Описание логотипа и инструкции по его использованию;
• Особенности фирменной цветовой палитры, шрифтов и графики;
• Стандарты оформления деловой документации;
• Правила оформления рекламных носителей, сувенирной продукции, вывесок, ценников, деталей интерьера и экстерьера, униформы и упаковки;
• Требования к брендированию фирменной продукции;
• Корпоративную этику и нормы визуальной коммуникации.

Гайдбук систематизирует правила применения базовых визуальных элементов. К ним относится размещение логотипа на различных носителях (включая инверсные варианты на черном фоне и адаптивные версии для мелких форматов), принципы подбора фотографий и иллюстраций, оформление вывесок, указателей, брендирование транспорта и разработка дизайна униформы.

Этапы создания гайдбука

На первый взгляд может показаться, что собрать презентацию с правилами использования логотипа можно с помощью доступных графических редакторов. Однако самостоятельная сборка без маркетинговой базы часто приводит к созданию нерабочего документа, который не решает задачи бизнеса.

Профессиональный гайдбук — это результат системного взаимодействия представителей компании и специалистов профильного агентства. Процесс разработки включает в себя несколько последовательных этапов:

Изучение бренда. Для разработки жизнеспособной айдентики, которая будет вызывать нужные ассоциации у аудитории, аналитики погружаются во внутренние процессы компании-заказчика, фиксируют ее текущее положение на рынке и определяют ключевые задачи позиционирования.

Разработка айдентики. Собранные аналитические данные структурируются для поиска инсайтов целевой аудитории. Специалисты формируют несколько вариантов позиционирования, один из которых становится основой для дальнейшей работы. На этом этапе копирайтеры разрабатывают tone of voice (тональность коммуникации), а дизайнеры проектируют визуальную концепцию. Формируется фирменный стиль, подбираются цветовые решения и создаются базовые элементы айдентики.

Формирование структуры гайдбука — процесс согласования предложенных решений с заказчиком. Варианты концепции обсуждаются, после чего выбирается наиболее подходящий вектор. В ходе доработок и корректировок документ обретает логичную структуру, которая учитывает специфику конкретного бизнеса и обеспечивает визуальную отстройку от конкурентов.

Создание технического задания. После утверждения структуры под каждый раздел гайдбука формируется отдельное техническое задание для проектной команды. Это позволяет сделать итоговое руководство максимально точным и применимым на практике.

Разработка дизайна для носителей. Опираясь на техническое задание, дизайнеры визуализируют утвержденные элементы фирменного стиля на реальных носителях — от визиток до вывесок и униформы.

Утверждение дизайнерских решений. На данном этапе команда завершает верстку электронной и печатной версий документа, после чего итоговый вариант направляется на финальное согласование заказчику.

Подготовка к печати. Полностью утвержденный документ подготавливается с учетом технических требований типографии. Агентство передает исходные макеты заказчику для дальнейшего производства печатных тиражей.

Перечисленные этапы демонстрируют объем задач, необходимых для создания системного бизнес-инструмента. Делегирование этой работы профильным специалистам позволяет получить документ, который снизит издержки на производство рекламных материалов и обеспечит целостность визуального образа компании.

Специалисты агентства Z&G.Branding обладают необходимым опытом для решения подобных задач и знают, как разработать гайдбук под специфику вашей компании. Чтобы обсудить проект и получить первичную консультацию, оставьте заявку на нашем сайте.