Организация образовательных мероприятий

заказать услугу Старые скучные форматы образовательных мероприятий постепенно уходят в прошлое. Сегодня же больше привлекают интересные, красочные, увлекательные события, которые приносят хороший результат всем участникам. Но, чтобы организовать такое, нужно приложить немало усилий и времени. При этом не всегда достаточно личной фантазии и возможностей, чтобы сделать встречу успешной. В таком случае лучше воспользоваться услугами Event-агентства. Организация образовательных мероприятий с помощью специалистов избавит от подготовительной суеты и неожиданных неприятностей. Главное – довериться профессионалам.

Что представляет собой образовательное мероприятие

Последнее время процесс обучения сильно изменился, все больше требуется внедрение новых интересных проектов, позволяющих не только получить новые знания, но и провести хорошо время. С такой целью организовывают образовательные мероприятия. Это направление популярно среди молодежных организаций и бизнеса, оно представляет собой инновационный вид деятельности, который требует серьезной подготовки. Именно поэтому важно воспользоваться услугами профессиональных компаний, которые обеспечат организацию образовательных мероприятий на высшем уровне.

К самым популярным событиям можно отнести следующие:
• тематические форумы;
• выставки;
• семинары;
• конференции;
• лектории;
• круглые столы;
• саммиты.

Это далеко не полный список встреч, которые предлагает агентство. На первый взгляд может показаться, что это скучно и ничего, кроме учебы не предлагается. Но, правильная организация образовательного мероприятия даст возможность учиться в захватывающей атмосфере и с максимальным комфортом. При этом специалисты подходят к подготовке индивидуально, разрабатывая каждый раз отдельную концепцию, идеально вписывающуюся в тему встречи.

Что нужно для организации образовательного мероприятия

Главная цель каждого проекта – это интересное событие, когда участники ощущают полную свободу, комфорт и могут учиться без лишних хлопот. Все организационные моменты берет на себя Event-агентство. Специалисты готовят всю программу, обеспечивают техническую сторону, улаживают все моменты. Организатору остается только подготовить материалы и наслаждаться процессом вместе с участниками.

Опытные организаторы знают, что нужно для успешного образовательного мероприятия:
• интересный формат встречи, отвечающий тематике;
• правильно подобранное место проведения в соответствии с количеством участников;
• продуманная программа мероприятия, предусматривающая перерывы;
• удобный формат общения;
• необходимое техническое обеспечение.

Сейчас, чтобы заинтересовать аудиторию, уже недостаточно простого текста, даже сопровождающегося мультимедийной презентацией. Нужно что-то больше, что будет цеплять и стимулировать интерес. Популярностью пользуются локации с З-D технологиями, игровые формы, возможность практического применения материала. Это выглядит зрелищно, и гости такой встречи могут не только слушать, но и участвовать в процессе.

Компания, которая занимается организацией образовательного мероприятия, позаботится обо всем. При этом, специалисты будут сопровождать заказчика с момента обращения до полной реализации проекта. Таким образом, клиент имеет возможность контролировать процесс подготовки, при этом избавляет себя от лишних хлопот. За соблюдение необходимых условий следит компания.

Основные правила организации образовательных мероприятий

Чтобы процесс подготовки был максимально успешным, необходимо изначально определить задачи проекта. В первую очередь речь идет о тематике события, особенностях аудитории и формате проведения. Все это оговаривается на подготовительном этапе. Также важный момент – это сроки реализации и бюджет. Специалисты Event-агентства способны подобрать рациональный вариант для каждого клиента и вложиться с организацией в самые кратчайшие сроки.

Организация образовательных мероприятий предусматривает в большинстве формат показа. Главная цель – это обеспечить условия, когда участники могут комфортно получать необходимую информацию. При этом подача должна быть максимально увлекательной.

Место проведения определяется в первую очередь в зависимости от аудитории. Наиболее популярными являются просторные конференц-залы, помещения в выставочных центрах или холлы в учреждениях. Нередко выбирают обычные учебные аудитории, есть варианты также на свежем воздухе.

В программе встречи в обязательном порядке предусматриваются несколько перерывов. Это могут быть кофе-брейки или полноценные обеды. Разработкой меню и организацией питания гостей также занимается Event-агентство. Компания берет на себя полные обязательства по проведению праздника целиком.
Если встреча предусматривает мастер-классы, для этого предусматриваются отдельные зоны или целые помещения. В некоторых случаях нужны дополнительные специалисты на этой фазе работы, подбором персонала также занимается компания.

Специалисты учитывают все моменты, чтобы максимально избавить хозяев встречи от неприятных сюрпризов. Поэтому во время организации образовательных мероприятий часто разрабатывается несколько концепций, а заказчик уже сам определяется с выбором. Дополнительно можно организовать также фото- или видеосъемку, сегодня большой популярностью пользуются тематические фотозоны. Достаточно только сообщить сотрудникам Event-агентства о своих желаниях, и все нюансы будут учтены.

Сколько стоит организация образовательных мероприятий

Ценовая политика зависит в первую очередь от возможностей клиента. На стоимость влияет техническая сторона организации и количество приглашенных гостей. Компания работает индивидуально с каждым заказчиком, поэтому создать увлекательную встречу можно даже с небольшим бюджетом. Главное точно определиться с форматом и довериться профессионалам. Опытные специалисты способны обычный семинар провести в такой атмосфере, что никто не останется равнодушным.

Мы работаем со всеми регионами и городами России и другими странами. География проектов 130 городов и 10 стран. Реализовано более 700 проектов. Вошли в ТОП-50 трендовых проектов мира.

P.S. Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня! Отправьте свою заявку прямо сейчас