/ /
Организация и проведение мероприятий

Организация и проведение мероприятий

заказать услугу За время своей деятельности наша компания организовала более 80 мероприятий с численностью более 10000 участников.

Event агентство выполняет для своих заказчиков работу по организации и проведению мероприятий и праздничных вечеров «под ключ». Решением всех вопросов по приготовлению к событию сотрудники занимаются на профессиональном уровне.

Для организации таких событий, как конференции, спортивные праздники, корпоративные мероприятия, мастер-классы необходимо на высшем уровне решить множество задач. Для успешной подготовки не стоит оставлять подачу заказа на последний момент.

Организация и проведение мероприятий включает несколько разных этапов.

Выбор площадки

Решив провести мероприятие по случаю какого-либо важного события и пригласив определенное количество гостей, можно заняться подбором площадки или зала для проведения. Подбирать место проведения нужно, основываясь на собственном опыте, или доверить выбор организаторам Event.
Первое впечатление складывается по виду на фотографиях, но окончательное решение о выборе должно приниматься после посещения и осмотра площадки.

Зал проведения должен быть удобным не только для приглашенных, но и для ведущих. Организаторы заранее разместят указатели для прибывающих гостей, чтобы они легко смогли ориентироваться и найти зал проведения.

Если мероприятие проводится на открытом воздухе, то на случай перемены погоды будут установлены навесы иди натянуты тенты. В любом случае с площадкой будет заключаться договор, включающий все нюансы.

Техническое оснащение

Каждое мероприятие сопровождается музыкой, световыми спецэффектами, показами презентаций и т.п. Организация и проведение мероприятий с помощью нашей компании учтет все нюансы и предоставит нужную аппаратуру в сопровождении профессионалов, оформив разрешительные документы на установку и обеспечив возможность бесперебойного подключения к электросети.

Если мероприятие представляет собой проведение деловых встреч, корпоративных или клиентских праздничных мероприятий, то мы предоставим кейтеринговую службу, которая займется организацией фуршета.

Программа мероприятия

Заранее до проведения события вместе с заказчиком мы составляем программу, рассчитанную по минутам, чтобы мероприятие проходила строго по плану. Знакомство с презентациями спикеров или концертной программой музыкальных коллективов позволит убедиться, что запланированного времени будет достаточно. В план мероприятия будут включены перерывы.

Если характер мероприятия такой, что посетители должны зарегистрироваться или купить билет, то следует предусмотреть возможность проверки их наличия.

Создание сайта для мероприятия

Организация и проведение мероприятий масштабного значения, когда нужно привлечь знакомых и не знакомых участников, включает в себя применение интернет-технологий. Раздача листовок и рекламных буклетов уже не актуальна.

Организаторы создадут страницу с помощью конструкторов сайтов: мы знаем, какой движок использовать для быстрого создания полноценного сайта с нужным функционалом: возможность регистрации на мероприятие, приобретения билета и т.п.

Данной страницей, описывающей мероприятие и приглашающей его посетить, можно поделиться в популярных соц. сетях и заняться ее продвижением для получения активных заинтересованных посетителей.

Создание логотипа события

Именно лаконичный логотип отображает суть мероприятия и сопровождает гостя с момента посещения сайта до присутствия на мероприятии, на котором он сможет приобрести какой-нибудь сувенир с логотипом на память, если организаторы заранее закажут их изготовление.

Логотип – это визуальный якорь, гости будут его связывать с конференцией, концертом или другим мероприятием. Он должен вызывать симпатию и вдохновлять, не теряя своего смысла.

Партнеры

Организация и проведение мероприятий общественного значения проводится с привлечением партнерской и спонсорской поддержки. Взаимодействие с партнерами поможет охватить больше аудитории и привлечь спонсоров, а также повысить авторитетность предстоящего события.

Организовываем и проводим мероприятия разного типа

Наше агентство успешно подготавливает и проводит любые мероприятия: корпоративные мероприятия, интеллектуально-развлекательные мероприятия, мастер-классы, онлайн-семинары (вебинары) и разные другие. Вы можете полностью доверить нам организацию и проведение мероприятий.

Также наша компания соответствующе оформляет помещение, в котором проводится мероприятие.
Профессиональные дизайнеры создадут праздничную атмосферу, учитывая ваши собственные пожелания и планы.

Организация события на высоком уровне требует профессиональной работы команды специалистов.

Организация выездного отдыха

Отдых на выезде для сотрудников компании позволяет сдружить коллег и создать в компании сплоченную командную атмосферу. Форматом проведения таких мероприятий может быть корпоратив на природе, спортивные состязания, тимбилдинг, интеллектуально-развлекательное мероприятие, мастер-класс и т.п.

Проблема с питанием участников мероприятия решается с помощью кейтеринговой службы нашего Event-агентства. Наша служба приготовит разные блюда и сервирует столы для события: легкий фуршет, полноценный обед, праздничный ужин. Возможна работа кейтеринга как в помещении, так и на открытом воздухе. Во втором случае мы доставим и необходимое оборудование, палатки, посуду, столики и стулья.

Наше Event-агентство организовывает мероприятия для любого числа приглашенных: от нескольких участников до многочисленной компании. Учитываются все предпочтения клиента.

Вам нужно организовать и провести корпоратив, конференцию, выставку, концерт? Обращайтесь к нам!

Проекты

Клиенты

География проектов

99 городов и 8 стран

посмотреть все города

Отзывы

Оставить заявку

Имя *
Телефон *
E-mail
Комментарий

я даю согласие на обработку своих персональных данных