Организация и проведение конференций, форумов

заказать услугу Успех мероприятия во многом зависит от уровня его организации. Что касается деловых конференций или форумов, то здесь не обойтись без профессиональной помощи. Опытные специалисты Event-агентства приложат максимум усилий, чтобы создать правильную атмосферу и дать возможность провести мероприятие на самом высоком уровне. Все нюансы учитываются, чтобы участники могли спокойно, без лишней суеты, с комфортом все обсудить и прийти к важным решениям. Главное в организации и проведении конференции или форума – довериться профессионалам и успех события обеспечен.

Процесс сотрудничества с Event-агентством

Проведение важного делового события требует немалых усилий, времени и вложений. Но этот процесс может быть не таким хлопотным, если обратиться к Event-агентству. Компания предоставляет полный спектр услуг, сопровождает клиента с момента первых договоренностей до окончания конференции. При этом учитываются все ключевые факторы – площадка, количество гостей, стилистика, наличие кейтеринга, особенности публики и другие не менее значимые условия.

Процесс сотрудничества представляет собой несколько простых шагов:
1. Обращение клиента в компанию и описание заказа.
2. Разработка специалистами концепции мероприятия совместно с заказчиком.
3. Подписание договора о предоставлении услуг.
4. Реализация проекта.

Клиент может спокойно готовиться к деловой части мероприятия, в то время как организацией будет заниматься компания. Отдельно оговариваются сроки и место проведения конференции. Заказчик может контролировать процесс подготовки, вносить правки, – все условия сотрудничества оговариваются в договоре. Главная цель – проведение мероприятия в соответствии с желанием и возможностями клиента в нужные сроки и на высоком уровне.

Правила организации конференций и форумов

Деловые мероприятия имеют одну особенность, результативность зависит от взаимного удовлетворения интересов всех участников. Именно поэтому во время организации и проведении конференции, форума важно создать максимально комфортные условия для общения.

Что касается форумов, то здесь подойдет увлекательный и познавательный формат, который позволит привлечь спонсоров, обратить внимание СМИ, использовав для этого доступные современные технологии. Такая концепция проведения позволяет обзавестись новыми связями и контактами. Event-агентство занимается организацией современных форумов, нацеленных на успех. В зависимости от поставленных задач и масштабов мероприятия, разрабатывается каждая деталь встречи индивидуально. Специалисты гарантируют успех, результатом которого станет отдача от вложений.

Организация конференций имеет некие особенности, в отличие от форума здесь обсуждаются более узкие темы. Цель таких мероприятий – донести до участников информацию, с возможностью ее дальнейшего обсуждения. В подготовке конференции специалисты агентства в первую очередь обращают внимание на тематику встречи и ее участников. И только после детального анализа приступают к организации, выбрав стилистику и учитывая каждую деталь.

К организации конференций или форумов деловых форматов нужно подходить серьезно и начинать заблаговременно. Но, воспользовавшись услугами Event-агентства, клиентам не придется переживать за соблюдение всех формальностей, они смогут наслаждаться общением с участниками без лишних тревог. Все это возможно сделать в самые кратчайшие сроки. Цель гарантировано будет достигнута, а клиент – останется довольным.

Что входит в стоимость организации и проведения конференции или форума

Ценовая политика зависит от масштабов мероприятия и возможностей заказчика. Но важно понимать, что для организации конференции, форума на высоком уровне нужны вложения. Все организационные моменты агентство берет на себя, деловое мероприятие будет интересным, комфортным для участников и результативным для организатора.

Спектр услуг обширный, компания поможет в таких направлениях:
·  Робота со СМИ (приглашение и реклама мероприятия);
·  Выбор места проведения;
·  Организация транспортировки участников;
·  Разработка и подготовка пригласительных, а также при необходимости материалов для работы;
·  Планировка и проведение развлекательной программы;
·  Разработка индивидуального стиля;
·  Распределение зон для проведения мероприятия;
·  Организация обеда и кофе-брейков;
·  Техническое обеспечение (звук, свет, специальные устройства);
·  Сопровождение в оформлении документов для мероприятия за рубежом;
·  Привлечение дополнительных специалистов (переводчиков, экспертов, аналитиков);
· Бронирование отелей.

Стоимость мероприятия зависит от масштабов, специалисты агентства всегда идут навстречу заказчику и подбирают варианты в зависимости от его возможностей.

Залог успеха – довериться специалистам

Организация и проведение конференций и форумов требует значительных усилий, от комплекса проделанных работ будет зависеть успех события. Только детальная разработка концепции специалистами и грамотное ее внедрение в жизнь позволит извлечь максимальную пользу с мероприятия. Агентство предлагает свои услуги в процессе проведения встречи. Лучшие специалисты подготовят незабываемое и результативное мероприятие в зависимости с возможностями заказчика.

Специалисты работают по схеме: изначально устанавливаются нужные сроки и основные задания проекта. В процессе подготовки вносятся коррективы, агентство приспосабливается к возможным изменениям условий со стороны клиента. Вся ответственность после подписания договора лежит на компании. В приоритете – безупречная организация и проведение конференции или форума, довольный заказчик и положительные отзывы гостей.

Каждый реализованный проект – это доказательство профессионализма команды Event-агентства, которая отлично знает все тонкости процесса и учитывает даже малейшие детали. Заказать услуги компании значит получить возможность сделать деловое мероприятие интересным, результативным и запоминающимся.

Мы работаем со всеми регионами и городами России и другими странами. География проектов 130 городов и 10 стран. Реализовано более 700 проектов. Вошли в ТОП-50 трендовых проектов мира.

P.S. Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня! Отправьте свою заявку прямо сейчас