8 (800) 700-25-91
zg@zg-brand.ruМетод 6-3-5 или брейнрайтинг специалисты переводят как мозговое писание. Разработка метода датируется 1968 годом, а предложил ее Берндом Рорбахом. С тех времен методика не изменялась, при этом отмечается простота ее использования и высокая результативность.
Предложенная разработка является одной из разновидностей мозгового штурма, однако основным отличием является то, что мозговое писание происходит в полном молчании. Основывается метод 6-3-5 на двух фазах:
- Происходит генерация идей. Разработчиками нарабатывается массив данных, из которых в дальнейшем можно получить желаемый результат.
- Анализ предложений, отбор достойных вариантов.
Как правильно использовать метод?
Для того чтобы методика дала свой результат, необходимо придерживаться нескольких этапов. Такое соблюдение рекомендаций позволит получить в итоге оптимальное решение поставленной изначально проблемы.
Шаг 1. Для начала работы необходимо собрать группу, в которую войдет шесть человек. Каждый представитель группы за пять минут должен выдвинуть три предложения или идеи, которые, по его мнению, могут стать решением оставленной задачи. Все предложения записываются в заранее подготовленный, специальный бланк, в первую колонку. По истечению пяти минут, участник передает бланк следующему исследователю. Только после того, как каждый член группы изложит свои мысли.
Шаг 2. Обсуждение и аналитическое изучение каждой изложенной идеи. Естественно, большое количество представленных в бланке идей будут далеки от идеала, но все же участникам удается отыскать необходимый минимум, с которым можно работать дальше. Какого-либо рода ограничения на этом этапе не предусматриваются, каждый член группы получает индивидуальный лист, и может подобрать наиболее подходящие варианты.
Итоговые заключения. В результате деятельности шести человек, работа которых длится в совокупности 30 минут, образовывается 108 предложений. Такого массива информации достаточно для выполнения поставленных целей.
Возможные модернизации и изменения брейнрайтинга
Несмотря на то, что метод не поддавался изменениям на протяжении многих лет, его все же можно модернизировать, относительно специфики конкретной ситуации. Как правило, изменения касаются:
- Регулировки времени, которое может быть затрачено на один круг предложенных идей.
- Определение используемых техник, будет это рисунок, стих, или фрирайтинг
- Смены количества представителей группы. Их число может варьироваться в рамках 4-8 участников.
- Возможность удаленной работы. Для этого представителям высылается файл, содержащий 6 листов, все они пронумерованы, а их номер соответствует номеру участника группы. Выбрав нужный лист, им заполняется первая колонка.
Где пользоваться методом?
Для обеспечения нормальной работоспособности необходимо заранее предусмотреть тихое место, в котором с максимальным удобством и комфортом можно провести 2 часа личного времени. В этом случае комнаты для переговоров, которые присутствуют в каждой компании, являются не лучшим вариантом не только из-за постоянного фонового шума. В основном, у исследователя возникает чувство дискомфорта, так как он находится на рабочем месте, где ему очень трудно расслабиться. Специалисты рекомендуют выполнять брейнрайтинг вне офиса. Оптимальным вариантом является уютное кафе, в котором удастся полностью расслабиться и достичь глубокого сознания.
Кого приглашать для участия в группе?
Подбор участников не ограничивается какими-либо условиями. Некоторые разработчики привлекают к решению задачи специалистов, которые являются экспертами в смешных сферах деятельности. А некоторые отдают предпочтения тем людям, которые абсолютно не связаны с рассматриваемой задачей, и не обладают специальными знаниями в изучаемой области. Такие закономерности могут очень хорошо просматриваться и давать уникальные результаты в случае, когда к рассмотрению деятельности нефтеперерабатывающих компаний, привлекаются менеджеры в области клининга.
Недостатки и достоинства методики
Как и каждый метод мозгового штурма, метод 6-3-5 имеет свои достоинства и преимущества. С ними нужно ознакомиться, прежде чем приступит к его использованию. К недостаткам относится:
- В итоге может быт много повторений, а некоторые идеи не обладают смысловой нагрузкой. Их оценка может потребовать много времени, что нежелательно, особенно в тех ситуациях, когда необходимо в оперативном режиме получить ответ.
- Если лист заполняется ручкой, специалистам бывает трудно разобрать почерк. В связи с этим, разработчики вынуждены просить журналиста разъяснить почерк.
Среди преимуществ методики, относительно аналогичных предложений, можно выделить:
- Очень легко можно приступить к работе без соблюдения ограничительных критериев.
- Быстрота получения итогового результата, который в может стать достаточно неожиданным, однако действенным в процессе реализации.
- Для роли ведущего можно подбирать человека, который не обладает специальными знаниями и навыками.
- Четкое определение авторства идеи, которая выбрана наиболее оптимальным решением поставленной задачи или проблемы.
- Удобство отбора оптимальных идей, для этого достаточно обвести маркером подходящий вариант, в рукописном случае, или выбрать нужную ячейку в первой колонке электронного носителя.
- Самым главным достоинством является абсолютная тишина, а это означает отсутствие споров, возникновение конфликтных ситуаций.
Несмотря на всю простоту брейнрайтинга, лучше прислушиваться к рекомендациям специалистов, а также тех, кто уже принимал участие в этом направлении. Соблюдение предложенных вариантов модернизации, позволяет разработчикам очень быстро получать нужную информацию, без существенных кадровых и финансовых затрат, а это делает его не только действенным, но экономически выгодным.
