Офис-менеджер с функцией делопроизводителя

Брендинговому агентству «Z&G. Branding» требуется офис-менеджер с функцией делопроизводителя

Что мы ожидаем:

Предельной внимательности и собранности в работе

Ответственного подхода ко всему, что вы делаете

Вашим большим плюсом будут знания в области делопроизводства

Знание современных интернет-технологий, сервисов, методов сбора, обработки и хранения информации

Способность обрабатывать и структурировать большой объем информации

Обязательна грамотная устная и письменная речь

Высшее образование

Опыт работы от 1 года

Что Вы будете делать:

Ведение документооборота компании (договоры с клиентами, счета, акты, акты-сверки, инструкции, положения, контроль оплат и сроков проектов)

Подготовка тендерной документации

Заключение договоров с подрядчиками, закрывающие документы, контроль сроков оплат

Формирование и ведение баз данных, отчетов, бюджетов, работа в 1С, Битрикс24, рассылки клиентам и партнерам

Курьерские и почтовые отправки

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, воды, чайно-кофейной группы, контроль чистоты в офисе)

Организация корпоративных мероприятий (дни рождения сотрудников, корпоративы)

Что мы предлагаем:

Трудоустройство согласно ТК РФ

Место работы: Центр, БЦ «Грин Парк», ул. Р. Люксембург, 22, оф. 609

Профессиональный рост: бесплатно обучаем сотрудников на курсах собственного международного онлайн-университета, организовываем профессиональные конференции по маркетингу и бизнесу

График работы: с 10.00 до 18.30

Хотите стать частью нашей команды? Присоединяйтесь!

Контакты:

Светлана